Interne Notiz

Die Interne Notiz ist ein freier Text zu genau einem Eintrag deines Clubs, z.B.:

• Garderobe: «Nie für Gäste»
• Spielfeld: «Nur im Sommer benutzen»
• Team: «Spielt am liebsten auf dem Kunstrasen»
• Mitglied: «Unser Wirt»
• Heimspiel, Training oder Event: «Platzwart informieren»

Sie dient der Organisation im Club und der KI: Was in der internen Notiz steht, weiss die KI über genau diesen Eintrag, ohne dass es dafür ein eigenes Feld braucht.

Wo es die interne Notiz gibt

Bei Spielfeldern, Garderoben, Teams, Mitgliedern, Heimspielen, Trainings (für die ganze Serie) und Events. Im Formular steht das Feld Interne Notiz (optional), bei Heimspielen, Trainings und Events unter Weitere Angaben (optional), höchstens 1000 Zeichen. In den Details steht sie mit einem Schloss als Interne Notiz, getrennt vom Hinweis (öffentlich).

Bei einem Mitglied steht sie im Formular Mitglied bearbeiten auf der Seite Mitglieder, siehe Mitglieder.

Wer sie sieht und bearbeitet

• Sehen: alle, die den Eintrag sehen, z.B. ein Heimspiel im Kalender oder ein Spielfeld über Details ›. Die Notizen zu Mitgliedern siehst du mit der Rolle Spiko auf der Seite Mitglieder.
• Bearbeiten: wer den Eintrag bearbeiten darf, bei Mitgliedern die Rolle Spiko.
• Vom SFV importierte Einträge behalten ihre interne Notiz: die Synchronisation überschreibt sie nie.
• Duplizieren übernimmt die interne Notiz nicht: Die Kopie ist ein neuer Eintrag und startet ohne.
• Hat jemand die Notiz geändert, während dein Formular offen war, z.B. über den Assistenten, bleibt seine Änderung erhalten, solange du das Feld nicht selbst änderst.

Nie öffentlich

Die interne Notiz erscheint nie auf dem Screen, nicht im Spielplan-PDF und nicht in E-Mails, z.B. beim Spielplan versenden. Die KI schreibt sie auch nie in Mitteilungen oder E-Mails.

Schreib trotzdem nichts Sensibles hinein, besonders bei Mitgliedern: keine Angaben zu Gesundheit, Finanzen, Konflikten oder Privatem.

Was die KI damit macht

Gehört zum Modul KI, siehe KI.

• Der KI-Assistent, das Ausfüllen mit KI oben in den Formularen (siehe KI-Hilfe in Formularen) und die KI-Hilfe in Feldern kennen die internen Notizen und berücksichtigen sie wie einen Wunsch des Clubs.
• Garderoben mit der KI planen hält sich an die Notizen der Garderoben und Teams, z.B. «Nie für Gäste».
• Erzählst du dem Assistenten etwas, das zu genau einem Eintrag gehört, z.B. «Garderobe 3 ist nie für Gäste», schlägt er eine Änderung der internen Notiz vor statt eines Eintrags unter KI anpassen. Du bestätigst sie wie jede Änderung, siehe Änderungen mit dem Assistenten.

Überschneidungen lösen und Lösung vorschlagen berücksichtigen die Notizen nicht: Sie rechnen ohne KI und haben deshalb auch kein Funkel-Symbol.

Interne Notiz oder KI anpassen?

Gilt es für genau einen Eintrag, gehört es in dessen Interne Notiz. Gilt es für den ganzen Club oder für mehrere Einträge, z.B. wie ihr Mitteilungen unterschreibt, gehört es unter KI anpassen.