Spielplan per E-Mail versenden

Auf der Seite Heimspiele verschickst du den Spielplan als PDF direkt per E-Mail, z.B. an Trainer, Platzwart oder Vereinsleitung. Nur für die Rolle Spiko. Der Versand gehört zum Modul Kommunikation. Ohne das Modul bleibt Per E-Mail versenden sichtbar, öffnet aber den Hinweis Kommunikation ist nicht aktiviert (siehe Ohne Abo oder Modul).

Im E-Mail-Anhang stehen dieselben Spiele wie im Spielplan als PDF: genau die, die auf der Seite Heimspiele mit den aktuellen Filtern angezeigt werden.

Spielplan versenden

Der Versand hat zwei Schritte, die oben im Fenster angezeigt werden: PDF gestalten und E-Mail versenden.

1. Setze auf der Seite Heimspiele die Filter.
2. Klicke auf Per E-Mail versenden, das Symbol Briefumschlag. Es öffnet sich das Fenster Spielplan versenden.
3. PDF gestalten: Gestalte das PDF wie beim Herunterladen (siehe Spielplan als PDF) und klicke auf Weiter. Solange die Spiele noch laden, ist Weiter gesperrt.
4. E-Mail versenden: Erfasse Empfänger, Betreff und Nachricht, siehe «Empfänger hinzufügen» und «Betreff und Nachricht».
5. Klicke auf Spielplan versenden. Während des Versands steht dort E-Mail wird versendet....

Ist der Versand erfolgreich, siehst du E-Mail erfolgreich versendet, und das Fenster schliesst sich. Bei einem Fehler erscheint E-Mail konnte nicht versendet werden, und das Fenster bleibt offen, damit du es nochmals versuchen kannst.

Mit Zurück kommst du vom zweiten Schritt zurück zur Gestaltung des PDFs. Deine Eingaben bleiben erhalten.

Empfänger hinzufügen

Das Feld Empfänger ist Pflicht. Du hast mehrere Möglichkeiten:

• Eintippen: Schreibe eine E-Mail-Adresse und drücke Enter, Komma oder Leertaste.
• Einfügen: Füge eine ganze Liste ein, z.B. aus einer Tabelle oder einer anderen E-Mail. spiko.one übernimmt alle gültigen E-Mail-Adressen daraus und ignoriert den Rest.
• Kontakte: Das Kontakt-Symbol rechts im Feld öffnet die Mitglieder deines Clubs, gruppiert nach Spiko, Trainer und Funktionär. Mit Kontakt suchen... suchst du nach Namen. Ein Klick auf ein Mitglied fügt es hinzu, Alle auswählen fügt alle Mitglieder einer Rolle auf einmal hinzu. Mitglieder, die schon Empfänger sind, erscheinen nicht mehr in der Liste.

Jeder Empfänger erscheint als Badge über dem Eingabefeld, bei Mitgliedern mit Name und Profilbild. Ein Klick auf das Badge entfernt den Empfänger wieder. Jede Adresse wird nur einmal übernommen.

Regeln:

• Mindestens ein Empfänger ist nötig.
• Höchstens 50 Empfänger pro Versand. Bei mehr erscheint Max. 50 Empfänger. Für mehr Personen verteilst du die Empfänger auf mehrere Versände.
• Alle Empfänger erhalten dieselbe E-Mail gemeinsam und sehen dabei die Adressen der anderen Empfänger.

Betreff und Nachricht

• Betreff (Pflicht): vorausgefüllt mit «Spielplan», dem Zeitraum und dem Namen deines Clubs, z.B. «Spielplan KW 44 - FC Muster».
• Nachricht (Pflicht): vorausgefüllt mit einem Standardtext. Er enthält einen Link zu spiko.one, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Du kannst den Text frei ändern.

Neben Betreff und Nachricht steht ein Funkel-Symbol für die KI-Hilfe (Modul KI), z.B. Aus dem Spielplan schreiben, und unter der Nachricht bei KI-Ideen derselbe Knopf. Alles dazu unter KI-Hilfe in Formularen.

Anhang und Vorschau der E-Mail

Rechts siehst du:

• Anhang: den Dateinamen des PDFs, z.B. «Spielplan KW 44.pdf». Ein Klick öffnet das PDF zur Kontrolle.
• Vorschau: wie die E-Mail bei den Empfängern aussieht. Sie aktualisiert sich kurz nach jeder Änderung an Betreff oder Nachricht.

Was die Empfänger erhalten

• eine E-Mail mit deinem Betreff und deiner Nachricht
• den Spielplan als PDF im Anhang, genau so, wie du ihn im ersten Schritt gestaltet hast

Die E-Mail wird von spiko.one verschickt. Antworten die Empfänger darauf, geht die Antwort an deine E-Mail-Adresse.