Überschneidungen auf dem Spielfeld

spiko.one prüft, ob ein Spielfeld zur gleichen Zeit mehr als voll belegt ist. Eine solche Überschneidung wird im Kalender markiert, und beim Speichern eines Termins warnt spiko.one davor. Speichern kannst du trotzdem.

Wann ein Spielfeld überbucht ist

Belegen Termine auf demselben Spielfeld zur selben Zeit zusammen mehr als einen ganzen Platz, ist das eine Überschneidung, z.B. ein ganzer und ein halber Platz. Wie jeder Platzanteil zählt und wie lange ein Termin belegt, steht unter Platzanteil und Belegungszeiten.

Berücksichtigt werden:

• Heimspiele
• Trainingstermine, mit ihren Anpassungen
• Events mit Spielfeld

Was nichts belegt, zählt auch hier nicht, siehe Was nichts belegt. Garderoben sind nicht Teil dieser Prüfung; ihre Mehrfachbelegung siehst du in der Ansicht Belegung.

Überschneidungen im Kalender

Jeder Termin, der an einer Überschneidung beteiligt ist, trägt im Kalender in der Tages- und Wochenansicht ein rotes Warndreieck und in allen Ansichten einen roten Balken am linken Rand. In der Ansicht Belegung ist der überbuchte Zeitraum beim Spielfeld rot hinterlegt (Spielfeld zeitweise überbucht). Mit der Rolle Spiko erscheinen überbuchte Spielfelder der nächsten 7 Tage auch in der Karte Braucht Aufmerksamkeit.

Warnung beim Speichern: Überschneidung erkannt

spiko.one prüft vor dem Speichern, ob eine Überschneidung entstehen würde, wenn du:

• ein Heimspiel selbst erfasst oder ein selbst erfasstes Heimspiel bearbeitest (Heimspiele)
• ein Event mit Spielfeld erfasst oder bearbeitest; das Event selbst zählt beim Bearbeiten nicht mit (Events)
• einen einzelnen Trainingstermin mit Training anpassen änderst (Einzelne Trainingstermine)

Ist das der Fall, erscheint das Fenster Überschneidung erkannt mit dem Hinweis «Dieser Termin überschneidet sich mit einer bestehenden Platzbelegung. Du kannst trotzdem speichern.» Darunter stehen alle betroffenen Termine mit Bezeichnung (z.B. «Heimspiel», «Training» oder dem Titel des Events), Datum und Zeit. Du hast drei Möglichkeiten:

• Zurück: Das Fenster schliesst sich, nichts wird gespeichert, und du kannst die Angaben im Formular anpassen.
• Trotzdem speichern: Der Termin wird mit der Überschneidung gespeichert und im Kalender markiert.
• Lösung vorschlagen: spiko.one sucht freie Alternativen (Modul KI), siehe Lösung vorschlagen.

Wo nicht geprüft wird

• Vom SFV importierte Heimspiele: Beim Speichern gibt es keine Prüfung, denn Zeit und Spielfeld kommen vom SFV.
• Wechsel aufs alternative Spielfeld bei einem Trainingstermin: keine Prüfung.
• Training-Serien: Beim Erfassen und Bearbeiten einer Serie gibt es eine eigene Prüfung, nur gegen andere Trainings. Sie endet mit dem Dialog Konflikt und Als Entwurf speichern, siehe Trainings.