Events

Unter Planung → Events erfasst du alles, was weder Heimspiel noch Training ist, z.B. eine Vereinssitzung, ein Clubfest, ein Turnier oder einen Platzunterhalt. Ein Event hat einen Titel, einen Start und ein Ende und kann optional ein Spielfeld und eine Garderobe belegen.

Die Seite Events sowie Erfassen, Bearbeiten und Löschen sind nur für die Rolle Spiko. Alle Rollen sehen Events im Kalender. Events gehören zum Modul Basic; damit ein Event auf dem Screen erscheint, braucht dein Club zusätzlich das Modul Screen.

Die Eventliste

Die Seite zeigt alle Events, sortiert nach Startdatum und Startzeit. Pro Event siehst du:

• den Titel
• das grüne Badge Auf Screen, wenn das Event auf dem Screen angezeigt wird
• Datum und Uhrzeit von Start bis Ende
• den Ort, das Spielfeld mit Platzanteil und die Garderobe, sofern erfasst
• rechts das Menü … mit Event bearbeiten und Event löschen

Gibt es keine Events für deine Auswahl, erscheint Keine Events gefunden.

Events filtern und suchen

• Zeitraum auswählen: öffnet zwei Datumsfelder Von und Bis. Angezeigt werden alle Events, die sich mit diesem Zeitraum überschneiden. Beim Öffnen der Seite ist Von auf heute gesetzt, vergangene Events siehst du erst, wenn du das Datum änderst. Liegt Von nach Bis, wird das jeweils andere Datum geleert.
• Events durchsuchen: sucht im Titel der Events. Die Liste aktualisiert sich während du tippst.

Event erfassen

Du hast zwei Wege:

• Über die Eventliste: Klicke oben rechts auf Event erfassen. Vorausgefüllt sind heute und 10:00 bis 11:00 Uhr.
• Direkt im Kalender mit Termin erstellen, siehe Kalender.

Fülle das Formular Event aus und klicke auf Speichern. Mit Abbrechen schliesst du es ohne zu speichern.

Während des Speicherns erscheint Event wird gespeichert..., danach Event erfolgreich gespeichert. Bei einem Fehler siehst du Event konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuche es erneut.

Hast du ein Spielfeld gewählt, prüft spiko.one vor dem Speichern, ob es dadurch überbucht wäre, siehe Überschneidungen auf dem Spielfeld. Events ohne Spielfeld werden nicht geprüft.

Felder eines Events

Gibt es in deinem Club noch keine Spielfelder oder Garderoben, zeigt die Auswahl Keine Spielfelder verfügbar bzw. Keine Garderoben verfügbar. Lege sie unter Spielfelder bzw. Garderoben an.

Regeln beim Speichern eines Events

• Titel ist erforderlich
• Startzeit ist erforderlich, Endzeit ist erforderlich
• Startdatum darf nicht nach Enddatum sein.
• Startzeit darf nicht nach Endzeit sein. Das gilt nur, wenn Start und Ende am selben Tag liegen.
• Platzanteil ist erforderlich, wenn ein Spielfeld ausgewählt ist.
• Daten vor dem 1. Januar 2025 sind nicht wählbar.

Mehrtägige Events

Ein Event kann über mehrere Tage gehen, z.B. ein Turnier von Samstag 09:00 bis Sonntag 17:00. Die Endzeit am letzten Tag darf dann früher sein als die Startzeit am ersten Tag. Wie lange ein mehrtägiges Event Spielfeld und Garderobe belegt, steht unter Platzanteil und Belegungszeiten.

Events wiederholen sich nicht. Für ein Event, das jede Woche stattfindet, erfasst du jeden Termin einzeln.

Event bearbeiten

• In der Eventliste: Menü … → Event bearbeiten
• Im Kalender: Klick auf das Event → Event bearbeiten

Es öffnet sich dasselbe Formular wie beim Erfassen, mit derselben Prüfung auf Überschneidungen. Das Event selbst zählt dabei nicht als Überschneidung.

Event löschen

• In der Eventliste: Menü … → Event löschen
• Im Kalender: Klick auf das Event → Event löschen

Es erscheint die Rückfrage Du löschst dieses Event mit dem Hinweis Das Event wird aus dem Kalender entfernt. Bestätige mit Event löschen oder brich mit Abbrechen ab. Danach erscheint Event erfolgreich gelöscht. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Events auf dem Screen

Nur Events mit eingeschaltetem Auf dem Screen anzeigen erscheinen auf dem Screen, und zwar an jedem Tag, den das Event umfasst. Dafür braucht dein Club das Modul Screen. In der Screen-Gestaltung lassen sich zudem alle Events auf einmal ausblenden.