Garderoben mit der KI planen
So lässt du fehlende Garderoben füllen oder geteilte Garderoben neu verteilen, auf der Seite Heimspiele oder in der Ansicht Belegung.
Mit Garderoben planen füllt spiko.one fehlende Garderoben oder verteilt die Garderoben neu, z.B. um eine Garderobe aufzulösen, die gleichzeitig von mehreren genutzt wird. Du bekommst einen Vorschlag, den du prüfst; gespeichert wird erst, wenn du ihn übernimmst.
Nur für die Rolle Spiko. Gehört zum Modul KI. Ohne das Modul ist der Knopf trotzdem da; ein Klick zeigt KI ist nicht aktiviert (siehe Ohne Abo oder Modul).
Wo du Garderoben planst
Den Knopf Garderoben planen (mit Funkel-Symbol) gibt es an zwei Stellen. Sie planen unterschiedlich viel:
| Stelle | Was geplant wird |
|---|---|
| Seite Heimspiele | Die Heimspiele ab heute, die du mit dem Filter siehst, höchstens 300 auf einmal. Trainings, Events und andere Spiele behalten ihre Garderobe. |
| Ansicht Belegung im Kalender | Ein ganzer Tag: Heimspiele, Trainings und eintägige Events. Bei Trainings ändert sich nur der Termin an diesem Tag, nicht die Serie. Mehrtägige Events und Trainings im Entwurf behalten ihre Garderobe. |
- Auf der Seite Heimspiele erscheint der Knopf nur, wenn im Filter mindestens ein kommendes Heimspiel steht. Stehen im Filter mehr als 300 kommende Heimspiele, plant spiko.one nur die ersten 300. Für die übrigen grenzt du den Zeitraum ein und planst nochmals.
- In der Ansicht Belegung erscheint der Knopf für heute und kommende Tage, auch wenn alles passt. Hat der Tag Termine ohne Garderobe oder geteilte Garderoben, steht daneben z.B. «3 Einträge mit fehlender oder geteilter Garderobe». Events ohne Garderobe bekommen dabei keine, weil viele keine brauchen.
Fehlende Garderoben füllen oder neu verteilen
Im Fenster Garderoben planen steht, was geplant wird, z.B. «Die KI plant die Garderoben für die 5 kommenden Heimspiele.». Mit dem Haken Bestehende Zuteilungen dürfen geändert werden entscheidest du:
- Ohne Haken füllt spiko.one nur fehlende Garderoben. Was schon zugeteilt ist, bleibt.
- Mit Haken verteilt es die Garderoben neu, z.B. um eine geteilte Garderobe aufzulösen. Was keine Probleme hat, behält seine Garderobe.
Der Haken ist vorausgewählt, wenn es nichts zu füllen gibt: auf der Seite Heimspiele, wenn keinem der Spiele eine Garderobe fehlt, in der Ansicht Belegung, wenn es geteilte Garderoben gibt oder nichts fehlt.
Nach welchen Regeln geplant wird
spiko.one berücksichtigt alles, was an diesen Tagen eine Garderobe belegt: Heimspiele (auch selbst erfasste und zusätzliche Garderoben), Trainings und Events.
- Ein Spiel bekommt seine Garderobe am liebsten von einer Stunde vor bis zwei Stunden nach dem Anspiel, sonst von einer Stunde vor bis eine Stunde nach dem Anspiel.
- Das Heim-Team bekommt zuerst seine zugeteilte Garderobe (siehe Garderobenzuteilung).
- Die Gäste bekommen nie dieselbe Garderobe wie das Heim-Team.
- Ist keine Garderobe frei, wird eine Garderobe geteilt, und zwar die, bei der es am wenigsten stört. Im Vorschlag steht dann, mit wem sie geteilt wird.
- Beim Neuverteilen behält ein Termin seine Garderobe, solange keine andere besser ist. So ändert sich nichts ohne Grund.
- Was schon vorbei ist, wird nicht geplant: vergangene Tage und Termine von heute, die schon zu Ende sind.
Die Verteilung selbst berechnet spiko.one nach diesen Regeln. Die KI übersetzt nur deine Wünsche und die Einträge unter KI anpassen in zusätzliche Regeln, siehe «Wünsche angeben».
Wünsche angeben
Im Feld Wünsche (optional) schreibst du in Worten, was gelten soll, z.B. «Gäste nie in Garderobe 1», «Garderobe 4 nur für die Frauen» oder «Mädchen-Teams brauchen eine eigene Garderobe».
- Ein Team, das eine eigene Garderobe braucht, wird zuerst eingeplant und teilt nur, wenn es gar nicht anders geht.
- Ein Wunsch geht vor, auch wenn ein Termin dafür seine bisherige Garderobe verliert.
- Die KI zeigt dir, wie sie deine Wünsche verstanden hat. Was sie nicht berücksichtigen konnte, steht unter Diese Wünsche konnte die KI nicht berücksichtigen.
Einträge aus KI anpassen
Was unter KI anpassen in der Kategorie Plätze und Garderoben steht, gilt an beiden Stellen wie ein Wunsch, den du jedes Mal angibst, auch wenn das Feld Wünsche (optional) leer bleibt. Schreibst du selbst Wünsche, gelten zusätzlich die Einträge der Kategorie Teams und Bezeichnungen, z.B. wie ihr ein Team nennt. Ein Wunsch im Feld geht diesen Einträgen vor. Einträge, die nichts mit Garderoben zu tun haben, ignoriert die Planung.
Vorschlag prüfen und übernehmen
- Klicke auf Vorschlagen. Während der Planung steht dort «Die KI plant...».
- Du siehst jede Änderung mit vorher und nachher und dem Grund, z.B. welche Garderobe Heim und Gast bekommen.
- Wähle die Änderungen aus, die du willst, und klicke auf … Änderungen übernehmen, z.B. 4 Änderungen übernehmen. Gespeichert wird mit denselben Prüfungen wie in den Formularen.
Vorschlag ablehnen oder neu planen
- Ablehnen: Alles bleibt, wie es ist.
- Neu planen: Du änderst Wünsche oder Haken und planst nochmals.
Höchstens 50 Änderungen pro Vorschlag
Ein Vorschlag enthält höchstens 50 Änderungen. Gibt es mehr, steht z.B. «3 weitere Änderungen haben im Vorschlag keinen Platz. Plane nach dem Übernehmen nochmals.»
Meldungen beim Garderoben planen
- «Es gibt nichts zu ändern: Die Garderoben passen bereits.»: Es gibt nichts zu tun.
- … Garderoben konnten nicht zugeteilt werden: Für einige Termine gibt es keine Garderobe, z.B. weil deine Wünsche alle Garderoben ausschliessen. Darunter steht, welche und warum.
- «Die KI konnte gerade keinen Vorschlag erstellen.»: Versuche es nochmals oder später.