KI-Hilfe in Formularen
So schreibt, kürzt und übersetzt die KI Texte direkt in Formularen und erstellt Bilder für Mitteilungen und den Screen.
In einigen Formularen hilft dir die KI direkt beim Feld: Sie schreibt einen Text aus Stichworten, kürzt ihn, formuliert ihn um, übersetzt ihn oder erstellt ein Bild. Neben dem Feld steht dafür ein kleines Funkel-Symbol (Text mit KI bearbeiten bzw. Bild mit KI erstellen). Ein Klick öffnet das Fenster KI-Hilfe.
Gehört zum Modul KI; ohne das Modul öffnen Funkel-Symbole und KI-Ideen den Hinweis KI ist nicht aktiviert, siehe Ohne Abo oder Modul. Die KI-Hilfe gibt es in einem Feld nur für Rollen, die das Formular bearbeiten dürfen; alle Formulare unten sind nur für die Rolle Spiko.
Wo es die KI-Hilfe gibt
| Formular | Feld | Aktionen | Höchstlänge eines Vorschlags |
|---|---|---|---|
| Mitteilung | Titel | Titel vorschlagen, Kürzen, Übersetzungen | 120 Zeichen |
| Mitteilung | Text | Entwurf aus Stichworten, Kürzen, Freundlicher formulieren, Sachlicher formulieren, Übersetzungen | 2000 Zeichen |
| Mitteilung | Bild (optional) | Bild erstellen (Querformat 16:9) | – |
| Spielplan per E-Mail versenden | Betreff | Titel vorschlagen, Kürzen | 150 Zeichen |
| Spielplan per E-Mail versenden | Nachricht | Aus dem Spielplan schreiben, Kürzen, Freundlicher formulieren, Sachlicher formulieren, Übersetzungen | 2000 Zeichen |
| Screen gestalten | Hintergrundbild | Bild erstellen (Querformat 16:9) | – |
| Screen gestalten | Hintergrundbild Hochformat (optional) | Bild erstellen (Hochformat 9:16) | – |
| Sponsoren und Mitteilungen auf dem Screen | Text eines Sponsors oder einer Mitteilung | Entwurf aus Stichworten, Kürzen, Übersetzungen | 200 Zeichen |
Übersetzungen sind Auf Französisch übersetzen, Auf Italienisch übersetzen und Auf Englisch übersetzen.
Text mit der KI bearbeiten
- Klicke beim Feld auf das Funkel-Symbol und wähle im Fenster KI-Hilfe eine Aktion.
- Bei Entwurf aus Stichworten schreibst du Stichworte (Platzhalter: «Stichworte für den Text, z.B. was, wann und wo») und klickst auf Erstellen. Mit Zurück wählst du eine andere Aktion. Alle anderen Aktionen starten sofort.
- Der Vorschlag erscheint Wort für Wort («Die KI schreibt...»). Mit Stoppen brichst du ab.
Was die Aktionen tun:
- Entwurf aus Stichworten: Die KI schreibt den Text aus deinen Stichworten. Was schon im Feld steht, nimmt sie dazu.
- Titel vorschlagen: ein kurzer Titel aus dem Text der Mitteilung bzw. aus den Heimspielen der E-Mail. Braucht einen Text oder einen Titel.
- Kürzen: Der Text im Feld wird kürzer, alle Angaben bleiben.
- Freundlicher formulieren und Sachlicher formulieren: Der Text im Feld bekommt einen anderen Ton, alle Angaben bleiben.
- Übersetzungen: Namen, Daten und Zeiten bleiben unverändert. Französisch und Italienisch schreibt die KI so, wie man sie in der Schweiz schreibt.
- Aus dem Spielplan schreiben: nur bei der Nachricht der Spielplan-E-Mail, siehe «Nachricht aus dem Spielplan schreiben».
Kürzen, umformulieren und übersetzen kann die KI nur, was schon im Feld steht. Ist das Feld leer, kann sie keinen Vorschlag machen.
Auf dem Screen hat der Text nur eine Zeile: Zeilenumbrüche aus einem Vorschlag werden beim Übernehmen durch Leerzeichen ersetzt. Die KI schreibt dort einen kurzen Text, der aus der Distanz gut lesbar ist.
Vorschlag übernehmen, neu erstellen oder verwerfen
Ist ein Vorschlag fertig, hast du drei Möglichkeiten:
- Übernehmen: Der Vorschlag ersetzt den Inhalt des Felds. Gespeichert wird er erst, wenn du das Formular speicherst bzw. die E-Mail versendest.
- Neu erstellen: Die KI erstellt einen neuen Vorschlag.
- Verwerfen: Das Feld bleibt, wie es war.
Unter einem Textvorschlag steht, wie viele Zeichen er hat. Ist er länger als die Höchstlänge des Felds (siehe Tabelle oben), erscheint z.B. «2150 / 2000 Zeichen: zu lang für das Feld. Lass den Text kürzen oder erstelle ihn neu.», und er lässt sich nicht übernehmen. Selbst geschriebene Titel und Texte von Mitteilungen dürfen länger sein.
Nichts kommt ins Feld, bevor du auf Übernehmen klickst. Lies einen Vorschlag immer durch, bevor du speicherst oder versendest.
Wie die KI Texte schreibt
- Sie schreibt im freundlichen, direkten Ton eines Clubs an seine Mitglieder. Sprache und weitere Regeln stehen unter Grundsätze aller KI-Funktionen.
- Sie verwendet nur Daten, Zeiten, Orte, Namen, Zahlen und Gründe, die du ihr gibst oder die schon im Text stehen. Fehlt etwas Wichtiges, lässt sie es weg statt zu raten.
- Sie kennt die Einträge unter KI anpassen, z.B. wie euer Club Mitteilungen unterschreibt oder Teams nennt.
Nachricht aus dem Spielplan schreiben
Bei der Spielplan-E-Mail kennt die KI die Heimspiele, die im PDF stehen: Zeitraum, Anzahl, Datum und Zeit, Teams mit Liga, Spieltyp (z.B. Cup), Spielfeld und öffentliche Hinweise. Andere Angaben verwendet sie nicht. Bei sehr vielen Spielen kennt sie nur die ersten im Detail, die übrigen nur als Anzahl.
Aus dem Spielplan schreiben schreibt eine kurze Nachricht zu diesen Heimspielen: Zeitraum, Anzahl und was besonders ist, z.B. ein Cup-Spiel. Die einzelnen Spiele zählt sie nicht auf, die stehen im PDF. Grüsse, den Link zu spiko.one, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse übernimmt sie wörtlich aus dem aktuellen Text, wenn sie dort stehen. Prüfe den Link vor dem Senden.
Solange die Heimspiele für das PDF noch laden oder wenn es im Zeitraum keine Heimspiele gibt, ist das Funkel-Symbol bei Betreff und Nachricht gesperrt.
Bild mit der KI erstellen
- Klicke beim Bildfeld auf das Funkel-Symbol Bild mit KI erstellen.
- Beschreibe das Bild in mindestens drei Zeichen, z.B. «Fussball auf nassem Rasen, Abendstimmung», und klicke auf Erstellen.
- Das dauert einige Sekunden («Das Bild wird erstellt...»). Mit Stoppen brichst du ab.
- Mit Übernehmen erscheint das Bild im Feld wie ein hochgeladenes Bild (auf dem Screen auch in der Live-Vorschau). Gespeichert wird es erst mit Speichern. Mit Verwerfen bleibt das bisherige Bild, mit Neu erstellen erstellt die KI ein anderes.
Für Bilder gilt:
- Die KI erstellt das Bild im Format des Felds: quer (16:9) für Mitteilungen und das Hintergrundbild, hoch (9:16) für Hintergrundbild Hochformat (optional).
- Sie verwendet die Vereinsfarben aus den Einstellungen, ausser du wünschst andere Farben.
- Hintergrundbilder für den Screen hält sie ruhig, damit der Spielplan darauf gut lesbar bleibt.
- Ein Logo kommt nur ins Bild, wenn du es verlangst und in den Einstellungen ein Club-Logo hinterlegt ist. Ein Logo erfindet die KI nie.
- Text erscheint im Bild nur, wenn du ihn verlangst.
KI-Ideen
Unter einigen Feldern stehen KI-Ideen: kleine Knöpfe mit Vorschlägen, was die KI für dich tun kann. Saisonale Ideen wechseln mit der Jahreszeit, z.B. Halloween ab Mitte Oktober, Weihnachten im Dezember oder Saisonstart im August.
| Feld | Ideen, z.B. | Wann sichtbar | Was ein Klick tut |
|---|---|---|---|
| Text einer Mitteilung | eine Idee der Jahreszeit (z.B. Weihnachtsgrüsse), Rückblick aufs Wochenende, Helfer gesucht | solange das Feld leer ist | öffnet Entwurf aus Stichworten mit angefangenen Stichworten |
| Bild (optional) einer Mitteilung | Bildideen der Jahreszeit und eine wie Flutlicht am Abend | solange kein Bild gewählt ist | erstellt das Bild sofort |
| Hintergrundbilder des Screens | Bildideen der Jahreszeit und eine wie Flutlicht am Abend | immer, auch wenn ein Bild gewählt ist | erstellt das Bild sofort im passenden Format |
| Text einer Mitteilung auf dem Screen | Willkommen zum Heimspieltag, Clubhaus geöffnet, Parkplätze | solange das Feld leer ist | öffnet Entwurf aus Stichworten mit angefangenen Stichworten |
| Nachricht der Spielplan-E-Mail | Aus dem Spielplan schreiben | sobald die Heimspiele geladen sind; fehlt ohne Heimspiele im Zeitraum | schreibt die Nachricht sofort |
Angefangene Stichworte sehen z.B. so aus: «Rückblick auf die Spiele vom Wochenende, Resultate:». Ergänze die Details und klicke auf Erstellen. Bei einer Bildidee siehst du mit Verwerfen die Beschreibung, passt sie an und klickst auf Erstellen. Bei Sponsoren auf dem Screen gibt es keine Ideen.
Wenn die KI nicht helfen kann
- Klappt ein Vorschlag nicht, erscheint «Die KI konnte gerade keinen Vorschlag erstellen.». Das passiert auch, wenn das Feld für die gewählte Aktion leer ist oder sehr lang (mehr als 5000 Zeichen). Versuche es mit Neu erstellen nochmals oder später.
- Hat dein Club das Modul KI inzwischen nicht mehr, erscheint «Die KI-Hilfe gehört zum Modul KI, das dein Club nicht mehr hat.».
- Fehlt dir das Recht, das Formular zu bearbeiten, erscheint «Mit deiner Rolle kannst du dieses Feld nicht bearbeiten.».