Mitglieder einladen

Neue Mitglieder lädst du unter Verwaltung → Mitglieder per E-Mail ein. Dort verwaltest du im Bereich Ausstehende Einladungen auch alle Einladungen, die noch nicht angenommen wurden.

Nur für die Rolle Spiko.

Wie die eingeladene Person die Einladung annimmt, steht unter Einladung annehmen.

Mitglieder einladen

1. Klicke im Bereich Club Mitglieder auf Mitglieder einladen.
2. Im Fenster Lade Mitglieder in deinen Club ein gibst du pro Zeile ein:
   • E-Mail (Pflichtfeld), zum Beispiel mitglied@email.com
   • Rolle (Pflichtfeld): Spiko, Trainer oder Funktionär. Vorausgewählt ist Funktionär.
3. Mit Weiteres Mitglied hinzufügen fügst du eine weitere Zeile hinzu. Mit dem Kreuz (Einladung entfernen) löschst du eine Zeile; die letzte Zeile bleibt immer stehen.
4. Klicke auf Einladungen senden.

Während die Einladungen verschickt werden, siehst du Mitglieder werden eingeladen..., danach Mitglieder erfolgreich eingeladen. Bei einem Fehler erscheint Entschuldigung, Mitglieder konnten nicht eingeladen werden. Bitte versuche es erneut.

Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Die Einladung erscheint danach unter Ausstehende Einladungen.

Mehrere E-Mail-Adressen auf einmal einfügen

Du kannst mehrere E-Mail-Adressen auf einmal einfügen. Kopierst du eine Liste von Adressen in ein Feld E-Mail, verteilt spiko.one sie automatisch auf einzelne Zeilen. Alle neuen Zeilen erhalten die Rolle, die in der Zeile ausgewählt ist, in die du eingefügt hast. Adressen, die schon in der Liste stehen, werden übersprungen.

Regeln beim Einladen

• Pro Durchgang kannst du höchstens 50 Personen einladen.
• Jede E-Mail-Adresse muss gültig sein und darf in der Liste nur einmal vorkommen.
• Wer schon Mitglied deines Clubs ist, kann nicht nochmals eingeladen werden. Dann schlägt das Senden fehl.
• Pro E-Mail-Adresse kann es in deinem Club nur eine offene Einladung geben. Gibt es für eine Adresse schon eine Einladung, schlägt das Senden ebenfalls fehl. Lösche die alte Einladung zuerst oder erneuere sie.
• Eine Einladung ist ab dem Versand 7 Tage gültig.

Ausstehende Einladungen

Hier kannst du die ausstehenden Einladungen für deinen Club verwalten.

Die Tabelle zeigt alle Einladungen, die noch nicht angenommen wurden:

• E-Mail
• Rolle
• Eingeladen: wann die Einladung verschickt wurde
• Läuft ab: bis wann sie gültig ist
• Status: Aktiv oder Abgelaufen

Mit dem Suchfeld Einladungen suchen filterst du nach E-Mail-Adresse. Sobald eine Einladung angenommen ist, verschwindet sie hier, und die Person erscheint unter Club Mitglieder.

Einladung ändern, erneuern oder löschen

Über das Menü … einer Einladung hast du diese Aktionen:

• Rolle ändern: ändert die Rolle, die die Person beim Beitritt erhält. Die neue Rolle muss sich von der bisherigen unterscheiden.
• Einladung erneuern: nur bei abgelaufenen Einladungen. Die Einladung ist danach wieder 7 Tage ab heute gültig, und der bestehende Link in der E-Mail funktioniert wieder.
• Einladung entfernen: Es erscheint Einladung löschen mit dem Hinweis Du bist dabei, die Einladung zu löschen. Der Benutzer kann dem Club nicht mehr beitreten. Bestätige mit Einladung löschen.

Einladungen mit der Rolle Spiko kannst du nicht ändern oder erneuern, und du kannst einer offenen Einladung nachträglich nicht die Rolle Spiko geben. Lösche die Einladung in diesem Fall und lade die Person mit der gewünschten Rolle neu ein.